Должностная инструкция на секретаря руководителя

должностная инструкция на секретаря руководителя

Должностная инструкция секретаря руководителя - образец года. Должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря. 7 окт ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЮ ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ. УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее.

N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее. Образец документа. Пример заполнения. Должностная инструкция секретаря руководителя. Должностная инструкция секретаря руководителя (рус.), каталог должностных инструкций по всем специальностям, возможность просмотреть.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников должностная инструкция на секретаря руководителя времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацияведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Должностные инструкции

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

должностная инструкция на секретаря руководителя

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

Принимать решения в пределах своей компетенции. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Не удалось осуществить вход. Ищу работу Подбираю персонал. Зарегистрировавшись, вы принимаете условия Соглашения оферты и Правила сайта. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

должностная инструкция на секретаря руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

КАК РУКОВОДИТЕЛЮ ИЗБАВИТЬСЯ ОТ РУТИНЫ! ГДЕ КУПИТЬ ВРЕМЯ! ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК!


Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых должностная инструкция на секретаря руководителя на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацияведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

Секретарь руководителя

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

должностная инструкция на секретаря руководителя

В детских образовательных учреждениях используются инструкции следующего образца: Секретарь, как правило, отвечает за:. Функциональные обязанности секретаря-референта несколько отличаются от стандартных: С инструкцией секретаря районного суда вы можете ознакомиться по следующему адресу: Please enter your name here. В следующей главе следует прописать зону ответственности сотрудника. В то же время в крупных организациях условия трудоустройства могут быть более жесткими.

Похожие ресурсы:

0 thoughts on “Должностная инструкция на секретаря руководителя

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *